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审核质量方(fāng)针(zhēn)
只(zhī)有(yǒu)在整体的审核结果基(jī)础之上才能对质量方(fāng)针及其是否已得到有效(xiào)贯彻进行真(zhēn)正意义上的(de)评估。
审核方法(fǎ)应该包(bāo)括(kuò):
与管理者进行交(jiāo)谈以了解他们对质量(liàng)的态度和承诺。
通过查阅管理评审的记(jì)录,可评(píng)价zui高管(guǎn)理者在建立、实施、监视和(hé)更新质量方针(zhēn)中(zhōng)所做的(de)承(chéng)诺及参与的程度。
评估管理层是否已(yǐ)有效地将质(zhì)量(liàng)方针在组(zǔ)织的各(gè)个层次上“翻译”成能够(gòu)理(lǐ)解的词语和指示,并(bìng)在各个相关的职能(néng)/层(céng)次上都有与之相对应的(de)质量目标。
与组织的(de)员工进行访谈,以了(le)解他(tā)们在组织的质量方针如何与(yǔ)他们自身活动(dòng)相互关联(lián)方面的意识、理解和认知,但别挑剔这些员(yuán)工用什么术语来表达(dá)他们的理解(jiě)。
收集质(zhì)量方针通(tōng)过(guò)适当的沟通(tōng)方式已得到有(yǒu)效传达的证据。
审核质量目标(biāo)
审核组需(xū)要验证组织是否规定了总体质(zhì)量目标,这些目标反映(yìng)了质量方针并与(yǔ)组织的总体经营目标包括顾客(kè)期望是一致、对(duì)应和协调的。审核组应验(yàn)证在质量目标和组织总体经营目标之间(jiān)存在实(shí)质性的对应和协调关(guān)系(xì)。如(rú)果没有这种关系,审(shěn)核员需要进一步分析(xī)zui高(gāo)管(guǎn)理者对质(zhì)量的承诺。
质量目标需要是可测量的并形成文件。
质量目标(biāo)并没有一种特(tè)定的文件(jiàn)化形式,质量目标可以通过经(jīng)营计划,管理评审的输(shū)出,年度(dù)预算等(děng)形(xíng)式出(chū)现(xiàn),由(yóu)审核组自己(jǐ)决定其文件(jiàn)化的程(chéng)度是(shì)否(fǒu)已足(zú)够充分。
审核员应(yīng)获得质量(liàng)目标已在整个(gè)组织构架和过(guò)程中得到适当(dāng)分解、组(zǔ)织(zhī)总体战略目标和管理目标联系起来并下至特(tè)定运营活(huó)动等几方面的证据(jù)。
对于(yú)文件化质量目标的检查推荐应在审核活动的文件评审阶(jiē)段进行。
在(zài)审核结束之前,审核组应使(shǐ)自己确信组织的质量(liàng)目标是(shì)真实的,组织已为责任(rèn)人提供了适当的资源(yuán)以满足其目(mù)标。就此(cǐ)问题在组织的(de)所有层次进行抽样调查是适(shì)宜的(de)。
质(zhì)量目标不是静态的,需要根据当前的(de)经(jīng)营状况(kuàng)和持续改进的要求进行更新(xīn)。审核(hé)组应(yīng)该验证组织总体(tǐ)绩效是否反映(yìng)出质量方针的目的,以及是否合理地(dì)满足了质量目(mù)标。
审核(hé)员(yuán)应意识到质量目标可以使用定量或者是(shì)定性(xìng)的方(fāng)式进行衡量,同时也应(yīng)牢记在质量(liàng)方针、质量目标的动态(tài)更(gèng)新方面和组织对于持续改进的承诺(nuò)之间存在(zài)着明确(què)的联系(xì)。