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推行ISO14001环(huán)境管理(lǐ)体系(xì)认证,其中较重要的一方面就是要quan面(miàn)识别出企业活(huó)动所涉及到的相关法律(lǜ)法规,包括国家的、行(háng)政主管单位的、地方主(zhǔ)管单位的(de)等等,以下为一家企业的法律法规管理程(chéng)序文件,供大家参考用。
1 程序目(mù)的
为及时地获取、确定和更新适用于本(běn)公司活动、产品或服务中的(de)法律、法规和(hé)其他应遵(zūn)守的要求(qiú),并建立获(huò)取这些法(fǎ)律、法规和其他要求的渠道,定期评价公司生产、经(jīng)营活动对有关(guān)的环境方面(miàn)的法律法规及其(qí)他要求的遵循情况(kuàng),确保对法律法规及其他要求的符合性,实现环境管理体系的持续(xù)改进,特制定(dìng)本规定。
2 适用范围
本程序适用于对(duì)与本公(gōng)司环境活动相(xiàng)关(guān)的法律(lǜ)、法规(guī)及(jí)其他(tā)要求的获取、识(shí)别和评价。
3 管理职责
3.1办公室是(shì)本程序的归(guī)口管理部门,负责:
3.1.1本规定的编制(zhì)、修(xiū)订(dìng)、解释和组织实施(shī);
3.1.2获取和识别(bié)与本公司活动、产品和服务中(zhōng)环(huán)境(jìng)因素相适应(yīng)的法律(lǜ)、法规和其他要求,并(bìng)能及时更(gèng)新;
3.1.3组织(zhī)相关部门定期对适用的法(fǎ)律、法(fǎ)规及其他要求遵守情况进行(háng)评价,并将评价结果(guǒ)予(yǔ)以汇报。对不符合项采取纠正措(cuò)施,并跟(gēn)踪验证;建立法律法规及其他相关要求(qiú)记录。
3.2公司各部门(mén)
3.2.1负责将相(xiàng)关的法律、法规和其他(tā)要求(qiú)传达给员工,并(bìng)能有(yǒu)效地遵守;
3.2.2对评价(jià)结果中(zhōng)不符合项进(jìn)行(háng)调查分析,采取纠正与预防(fáng)措(cuò)施。
4 程序内(nèi)容(róng)
4.1法律法(fǎ)规(guī)的类(lèi)别:
4.1.1有关环境的国(guó)际公约;
4.1.2国(guó)家及地方的有(yǒu)关环境法律(lǜ)、法规;
4.1.3环境质(zhì)量标准(zhǔn)及污染物排放标(biāo)准;
4.1.4其他的环境保护相关法律、法规;
4.1.5产业、产品中有(yǒu)关(guān)环境要求;
4.1.6与官方(fāng)机(jī)构(政府机构)的协定;
4.1.7非法规性指南,如国(guó)家有关部委发布的规定(dìng)、通(tōng)知等。
4.2 获取途径:办公室(shì)从以下途径(jìng)(联系、关注(zhù))及时获取新相关法(fǎ)律、法规(guī)等信息。
4.2.1地方环保、消防部门、公共图书馆、报刊、书籍、杂志和(hé)网络(luò)等媒体、行业协会、咨询和(hé)认证机构。
4.3 识别、确定
办公(gōng)室根(gēn)据本公司的(de)区域以及活(huó)动、产(chǎn)品和服务特点,对查询获取的法律、法规、标准和其他要求确认其适用性(xìng)后,填写“适用法律、法规及其他要求(qiú)清单”,摘录主要相关内(nèi)容制定(dìng)“适用的法律法规及(jí)其他要求台帐”并经总经理确认。同时把获取的(de)法(fǎ)律、法规(guī)、标准和(hé)其(qí)他要求(qiú)的原文(wén)作为外来文件,按《文件与记录管理程序》进行存档管理。
4.4 传达、实施
办公室应(yīng)把(bǎ)新的“法(fǎ)律、法规及其他要求清单”和“适(shì)用的法律法规及(jí)其他(tā)要求台帐”发(fā)放给有(yǒu)关部门,执行《文件与记录管理程序》,再由各部门传达给相关(guān)员工。在环境管理体系各相关文件的制订中(zhōng)应贯彻(chè)法律法规有关要(yào)求,以达到控制重要环境因素的(de)目的。
4.5 修订与更新
4.5.1 当环境法律(lǜ)法(fǎ)规发生变化时,办公室应根据变(biàn)化的内容对“适(shì)用法律法(fǎ)规(guī)及其它要(yào)求清单(dān)”和“适用的法律(lǜ)法规及其(qí)他要(yào)求台帐”进行更新,每年至(zhì)少一(yī)次;
4.5.2 当(dāng)公司有新产品、新工艺投入(rù)生产时,制造部技品课应(yīng)及时识别其中的(de)环境因素,收(shōu)集与这些(xiē)环境因素(sù)相关的法(fǎ)律法(fǎ)规(guī)并对“适用法律法(fǎ)规及其它要求(qiú)清(qīng)单”和“适(shì)用的法律法规(guī)及其(qí)他(tā)要求台帐”进行修订。环境因素的识别方法见《环境因素识别与管(guǎn)理程序》。
4.6 法律法规的培训安《人力资源管理(lǐ)程(chéng)序》进(jìn)行。
4.7评价时间、频次
4.7.1 每年至少进行一次合规性评(píng)价,两次间隔(gé)时间(jiān)不超过(guò)12个月(yuè),可结(jié)合内审后的结果进行,也可根据需要安排进行;
4.7.2 当出现下列情况之(zhī)一(yī)时,可(kě)增加合规性评价频次:
a) 组织机构、产品范围、资源配(pèi)置(zhì)发(fā)生重大变(biàn)化时(shí);
b) 发(fā)生重(chóng)大质量(liàng)环境事故及(jí)有关质量(liàng)、环境问题的投诉;
c) 法律法规、标准(zhǔn)及(jí)其他要求发生变化时;
d) 环境审核中发现严重不合格(gé)时;
4.8评价输(shū)入
4.8.1公司执行的相(xiàng)关法律法(fǎ)规和其它要求的执(zhí)行情况;
4.8.2 内、外部(bù)环境管理体(tǐ)系审核(hé)结果;
4.8.3信息反馈,包(bāo)括顾客、周边邻居投诉、环保局(jú)评价等;
4.8.4 改进、纠正(zhèng)和预(yù)防措施的(de)状(zhuàng)况,包括合理化建议,对(duì)内部审核和监测过程中发现的不符合采取的纠正(zhèng)和预(yù)防措施的实施及其有效的监控结果;
4.8.5 可(kě)能影(yǐng)响环境管理体系(xì)的变更(gèng),包括内、外部环境(jìng)的变化,法律法规的变化,新材料、新工艺、新(xīn)技术、新设备(bèi)的开(kāi)发等;
4.8.6 重大环(huán)境事故的(de)处理(lǐ)或改进的建议。
4.9评价输出
4.9.1由办公室编写“合规性(xìng)评价报告”并附“合规性评价表(biǎo)”经总(zǒng)经理审(shěn)批后,分(fèn)发至有关部门(mén),并将其作(zuò)为管理(lǐ)评审的输入;
4.9.2合规性评价报告内容(róng)包括:评审时间、执行情况、评价的部门人员、评价内容(róng)、评价结(jié)论意见;
4.9.3 纠(jiū)正与(yǔ)预防(fáng)措施
对不符合法(fǎ)律(lǜ)法规及其他要求(qiú)的情况,发生部门要采取(qǔ)纠正与预防措施,由办公(gōng)室按《纠正与预防(fáng)措施(shī)控制(zhì)程(chéng)序(xù)》进行(háng)跟踪验证。出现重大不(bú)符(fú)合时,总经(jīng)理召集有关部门(mén)研究(jiū)制定纠(jiū)正(zhèng)预(yù)防措施。
5 相关文件:
5.1《文件与记录(lù)管理程序》
6 使用表单:
6.1法规目录表(biǎo)
6.2法律法规和其他要求符合性(xìng)评(píng)价表