作者是Darren Hanson是新(xīn)加坡(pō)国立大(dà)学商学院管理与(yǔ)组织系副教授。
●HCL Technologies公司的Vineet Nayar 是畅销书(shū)《员工(gōng)第一,顾客第二:颠(diān)覆(fù)传统式管(guǎn)理(lǐ)》(Employees First, Customers Second: Turning Conventional Management Upside Down)的(de)作者(zhě)
●Nayar说,与员工营造充满信任和透(tòu)明度(dù)的环境是管理层实现公(gōng)司成长的首要任务。
●他说,透明度意味(wèi)着不(bú)论信息是好是坏,都应与员工(gōng)分(fèn)享,对其(qí)开放公司数(shù)据。
●他指出(chū),这(zhè)种开诚布公,让员工能(néng)更放心地提出改进建议(yì),而不(bú)会隐(yǐn)瞒错误(wù),并(bìng)为公(gōng)司成长(zhǎng)构建平(píng)台。
近几(jǐ)年中,由于新技术的驱动(dòng),一些高速成长企业创(chuàng)造的增长奇迹(jì),不仅对(duì)未来的新经济发展(zhǎn)趋势带来启迪,也顺带打破了(le)原有传统管理(lǐ)领(lǐng)域对企业发(fā)展阶段的(de)分类定义,让我们有机会对(duì)一些传统的管理问题带来新的观(guān)察视角(jiǎo)。
二(èr)十(shí)一世纪(jì)的(de)CEO们所面临的(de)较大挑(tiāo)战之(zhī)一是, 如何较好地(dì)扭转一个组织的衰败局面(miàn),同(tóng)时满足投资者、顾客和员工(gōng)之间常常相互冲突(tū)的(de)要求。
Vineet Nayar是全球IT服(fú)务公司HCL Technologies副主(zhǔ)席和联合常务董(dǒng)事。他(tā)认为,组织转变的切入点是营造(zào)充(chōng)满信任(rèn)和透明度的(de)环境,且这些价值观遍布于所有高绩效组织中(zhōng)。
Nayar 曾领导HCL转变为(wéi)全(quán)球发展较快(kuài)、较能盈利的IT服务(wù)公(gōng)司(sī)之一。他的著作《员工第一,顾客第二:颠(diān)覆传统式(shì)管(guǎn)理》正是(shì)根据这一经(jīng)验(yàn)而(ér)来。
Nayar对传统(tǒng)领导智慧的摒弃(qì)使得HCL成长为(wéi)年收(shōu)入高达63亿美元、在31个国(guó)家拥(yōng)有超过(guò)9万名员(yuán)工的公司。作为一(yī)位公认的管理人,Nayar于2011年(nián)入选(xuǎn)《财富》杂(zá)志全球“高管梦之(zhī)队(duì)”。
他在(zài)近(jìn)期(qī)一次(cì)采访中告诉我,信任要求尽可(kě)能透明化,好的坏(huài)的信息都(dōu)与(yǔ)员(yuán)工分享(xiǎng),并向他们(men)开放公司数据。通过对效(xiào)率低(dī)下等缺点以及优点强项的分享(xiǎng),员工们(men)感到自己是组织的(de)一(yī)分子,在(zài)这里(lǐ)管理(lǐ)层重视(shì)开放(fàng)的环(huán)境(jìng)。
随着开(kāi)诚布公的(de)氛围一步步建(jiàn)立,员工也就更放心地提出(chū)改进建议,而不会隐瞒错误,这便加快了公司(sī)的成长。
“为什么(me)你会认为员工看到公司情(qíng)况好才会兴奋?”Nayar在(zài)采访中反问(wèn)。“他们看到(dào)公司情况糟糕(gāo)才(cái)兴(xìng)奋,因为他们有机会一显身手,扭(niǔ)转颓势(shì)。”
先入(rù)为主(zhǔ)
他认(rèn)为(wéi)管理人员往往倾向于抵触与自身员工之间的这种(zhǒng)透明度。一部分原(yuán)因在于对竞争性信息的敏感和保护知(zhī)识产权(quán)的愿(yuàn)望(wàng)影响(xiǎng)了管理(lǐ)层的思(sī)维,让他们用类似(sì)对待竞争者的方(fāng)式防备员工。
在过去十年间,由于难以获得来自
高ji管(guǎn)理层的信息,同时从其他(tā)途径获取数据变得越来越容易,那些知情权被剥夺但渴望(wàng)获得信(xìn)息的Y世代(dài)基层(céng)管理人员开始通(tōng)过互(hù)联网来获取公司信(xìn)息。
社交网络(luò)的崛(jué)起也扩大了信(xìn)息来源,因(yīn)为员工开始分享关于自己公司的信息(xī),有(yǒu)时候还分享与所在公司管理(lǐ)者相关(guān)的(de)信息。
在此背景下,高(gāo)ji管理层发现(xiàn)自己(jǐ)无法(fǎ)再像过(guò)去那样对所有(yǒu)公司信息进行保护了。更(gèng)糟的是,如果过去(qù)对员工的欺瞒被曝光,他们与(yǔ)员工的(de)关系恶化将(jiāng)无法补(bǔ)救。
Nayar认为(wéi),这种被破坏了的环境,不论在西方组(zǔ)织或是(shì)亚洲(zhōu)组(zǔ)织都(dōu)存在,其(qí)起因和补救方(fāng)法(fǎ)也都是一样的(de)。信任(rèn)、透明度和(hé)正直这些基本(běn)的人类价值观是(shì)普世通用(yòng)的。同样地(dì),人们对成功的机会(huì)和鼓励的需要,与文(wén)化(huà)背景无必然联系。 Nayar认为,实(shí)现信任(rèn)的(de)方法是合适的沟通渠道,这倒是有文化之别(bié)。他引(yǐn)用(yòng)了一个“典(diǎn)型(xíng)印(yìn)度人”的(de)例子来说明。典型(xíng)的印(yìn)度(dù)人更(gèng)信任(rèn)口(kǒu)头沟(gōu)通,而在法律性质更(gèng)高的其(qí)他(tā)文化(huà)中,人们(men)会更重视书面(miàn)的沟通。
“颠(diān)倒金字(zì)塔”
为实现组(zǔ)织(zhī)的内部沟通、信任和透明(míng)度,Nayar建议的其中一种方(fāng)法被他称为“颠倒(dǎo)金(jīn)字塔”。这指的是(shì)支持部门和管理层向员工(gōng)报(bào)告工作的组织结构(gòu),通过为顾客(kè)创(chuàng)造差异(yì)化价值实现更快(kuài)的(de)成长,不(bú)同于竞争(zhēng)对手创造的价值。Nayar将(jiāng)在员工与顾客界面上创造的差异(yì)化价值称为价值(zhí)区。
他(tā)说(shuō),任何公司(sī)的管理者(zhě)和管理层的核心(xīn)工作(zuò)是“激励、鼓励并让价(jià)值(zhí)区中的员工(gōng)能(néng)够创(chuàng)造差(chà)异化价(jià)值,以便公(gōng)司更(gèng)快成(chéng)长。”
Nayar告诉我:“如果你把(bǎ)变化的(de)控(kòng)制权转交给你的员工,并说(shuō)‘我们碰到(dào)一个问题,而只有你(nǐ)们才能解决’,你(nǐ)将会突然间得到一群充满(mǎn)了工作激情的员工。”
“将(jiāng)变化和变化的所有权(quán)转(zhuǎn)交给员工(gōng)是合乎逻辑(jí)的步骤(zhòu),能够实现(xiàn)提高(gāo)组织(zhī)能量级别并让组织(zhī)更(gèng)快运(yùn)转。”
在公司中发(fā)展信任所带来(lái)的益处是显而易见的。更(gèng)有趣的一个实践是思考新加坡和Nayar公司(sī)总部(bù)所在地印度的文化差异(yì)如何(hé)影响信任的发(fā)展。
衡量信任倾向性的一(yī)个方法是使用Geerte Hofstede提出(chū)的“不确定性规避”文化(huà)尺度理论(lùn)。那些对不确定性的规避程度较低的国家倾向于(yú)依赖法治,并认为(wéi)商业(yè)交易(yì)是可预(yù)测的,并能因此信任交易(yì)的(de)结果。
另一方面,不(bú)确(què)定性规避程(chéng)度较高的国家倾向于使用已建(jiàn)立的(de)关(guān)系(xì)作为信任(rèn)他人的基础。
在这一衡量标准下,新加坡(pō)的得(dé)分(fèn)较(jiào)低,为8分,印度得分较高,为40分,对比中国的30分和美国的46分(fèn)。在得分较(jiào)高的(de)希腊,112分,Nayar的那一套可就不(bú)灵了。
跨(kuà)文化对比衡量极为复杂,通常也很具争议,但如果Hofstede的研究符合事(shì)实,那(nà)么新(xīn)加坡(pō)的管理者在自己(jǐ)公司(sī)中创造信任和高透明度的起点就比许多其(qí)他国家的公司管理者(zhě)要高。